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Información Tributaria y Contable

En esta sección puedes conocer cuáles son los requisitos que debe contener una factura y el procedimiento para radicarla.

¿Cómo presentar su factura?

¿Dónde se Presenta?
Dirección de Tesorería
Carrera 58 No. 67-09
Prado

¿Cuándo se Presenta?
Días: Lunes a Viernes
Hora: 8.00 a.m.- 11.00 a.m
Periodo: Desde el 1º. Día hábil de cada mes hasta el Día 25 del mismo mes o día hábil anterior.

¿Cómo se Presenta:?

Paquete #1:

  • Original de la Factura, indicando el No. de la resolución 041 como gran contribuyente de fecha 30/01/2014
  • Original orden de Pedido
  • Original de la remisión o Acta de obra en caso de Contrato
  • Planilla y documento del pago al Sistema General de Seguridad Social (personas Naturales)
  • Formulario físico o electrónico establecido por el Ministerio de salud y protección Social el cual debe contener valor honorarios, tiempo, modo, lugar y clase de riesgo al que pertenece para las personas naturales Decreto 0723 del 2013
  • Fotocopia del recibo de agua al día.
  • Deben traerlo con un clip
  • Debe indicar el No. del contrato en su factura y el periodo de facturación
  • Si su servicio o venta corresponde a un contrato solamente preséntelo por una (1) vez con su factura.
  • Solicite a su interventor la aprobación de su cuota junto con la aprobación y firma del acta cuando se trata de un contrato o el recibido conforme de la orden de pedido cuando se trate de una orden de pedido, previa a la presentación de su factura en ventanilla.

Paquete #2:
Este es su copia en el cual conservara el No. De radicado y la fecha de pago, puede armarlo a su gusto o a sus necesidades.

¿Para qué la presenta?

  • Con el fin de cumplir lo establecido en el Estatuto tributario en su artículo No. 617, siendo este el soporte contable del servicio o venta que usted realizo
  • La factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación
  • Se la considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador)

¿Qué debe contener la Factura?

  • En la factura se deben encontrar los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos
  • Debe indicar el régimen al que pertenece, actividad económica y la calidad de Gran contribuyente según resolución 041 del 31/01/2014.
  • Detalle del IVA
  • Fecha de expedición de la factura y demás requisitos establecido en el art. 617 E.T.
  • Actualización Decreto 1070 del 2013, art. 3º

Contacto: Para mayor información y/o aclarar sus inquietudes puede comunicarse al siguiente correo electrónico: atencionproveedoresycontratistas@aaa.com.co

Sr. Proveedor/Contratista lo invitamos a estar informado de las últimas novedades en materia tributaria y que son de su interés, en esta sección de la DIAN

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