Política de relacionamiento con proveedores y contratistas
Sostenibilidad
Estrategia de sostenibilidad
Política de relacionamiento con proveedores y contratistas
Política de relacionamiento con proveedores y contratistas
Los proveedores y contratistas son el complemento para lograr los objetivos propuestos por la empresa. La búsqueda de aliados nos lleva a confiar plenamente en ellos y en todas las actividades que se desarrollen a nombre de Triple A, razón por la cual nuestro relacionamiento con este grupo de interés, proveedores y contratistas deben estar enmarcadas en la transparencia, equidad, el respeto y la confianza mutua.
Triple A, a través de su política de relacionamiento de proveedores y contratistas de manera expresa, comparte los criterios éticos, sociales, ambientales y de igualdad de género, y de salud y seguridad; factores base para las prácticas justas de operación en los procesos de compra y contratación de obras y/o servicios.
Condiciones de selección
- Acorde con el código de ética del grupo empresarial.
- Garantía de dignificación del trabajo.
- Seguridad y protección en el trabajo.
- Remuneración de acuerdo a la ley.
- Equidad de género.
- Exclusión del trabajo infantil.
- Competencia leal y mercadeo éticos.
- Cumplimiento de todas las leyes locales y del país aplicables que prohíben la discriminación en la contratación y el empleo por motivos de raza, color de piel, religión, sexo, edad, discapacidad física, nacionalidad, credo o cualquier otra situación prohibida por ley.
- Horario y condiciones de trabajo, garantizando que sus colaboradores gocen de condiciones de trabajo seguras y saludables, en cumplimiento con las leyes, regulaciones, códigos y normas de la industria aplicables.
- Prohibición en cuanto a la utilización de mano de obra contratada bajo cualquier forma de servidumbre de cumplimiento forzoso; ni debe recurrir a amenazas de violencia, castigo físico, reclusión u otra forma de acoso.
- Abuso físico, sexual, psicológico o verbal como método de disciplina o control (Trabajo forzoso).
- Proteger la seguridad y salud de sus empleados, contratistas y de terceras personas involucradas en sus operaciones.
- Proveer un ambiente de trabajo saludable y seguro, que proteja a su personal y a terceros, de cualquier peligro.
- Auditorias e inspecciones, será una práctica responsable el hacer auditorias e inspecciones para garantizar el cumplimiento con esta política, y las normas legales y contractuales aplicables.
- Cumplimiento de las cláusulas de seguridad y salud en el trabajo, así como del documento “Manual de Seguridad para Contratistas” y demás legislación aplicable en materia de salud y seguridad en el trabajo y con el medio ambiente.
- Demostrar su compromiso con el medio ambiente y desarrollen sistemas de gestión medioambiental y asignen las correspondientes responsabilidades.
- Mantengan su compromiso con las políticas medioambientales pertinentes, reconociendo los impactos medioambientales clave de su negocio, supervisando el cumplimiento de objetivos mejorados e informando periódicamente de ello. Adopten los sistemas de gestión medioambiental necesarios.
Nuestra relación con los proveedores y contratistas está basada en los valores institucionales de servicio, transparencia, trabajo en equipo, innovación, compromiso y comunicación, que contribuyen a mantener un ambiente de confianza y respeto.
Nos comprometemos en la búsqueda del equilibrio entre la generación de rentabilidad, desarrollo social y disminución del impacto social, para desarrollar una relación estratégica con aquellos proveedores y contratistas que ofrezcan beneficios de cooperación técnica, garantía en el suministro, procesos de innovación, servicio posventa y una clara política de precios.
- Igualdad de oportunidades a proveedores y contratistas.
- Transparencia y objetividad en los procesos de compras y contrataciones.
- Cumplimiento de lo estipulado en el manual de compras y contrataciones de la empresa.
- Cumplimiento oportuno de los bienes y servicios, establecidos en las órdenes de compra, de acuerdo a los requerimientos mínimos exigidos.
- Garantía, desempeño y trayectoria de los bienes y servicios contratados.
- Capacidad de respuesta del proveedor ante requerimientos de la empresa.
- Exactitud en la entrega de los documentos requeridos y exigidos para la compra de bienes o contratación de servicios.
- Evaluación y seguimiento a proveedores.
- Escucha y retroalimentación permanente con nuestros proveedores.
Para Triple A, es muy importante escuchar y atender, de manera oportuna, las dudas y consultas que nuestros proveedores nos presentan. Además de brindarles siempre una atención personalizada; para conocer que piensan nuestros proveedores y contratistas, aplicamos una encuesta en la que indagamos sobre la percepción del grado de satisfacción y las expectativas que este grupo de interés respecto a la gestión administrativa de Triple A.
A partir de estos resultados se desarrolla un plan de acción e intervención para ampliar el nivel de sinergia y la satisfacción de los proveedores y contratistas con la calidad de la atención y el servicio que reciben en Triple A.
Para Triple A, el escucharles para lograr una comunicación efectiva es un tema de prioridad.
Fecha de aprobación de la política: 12 de noviembre de 2013.