Pago a proveedores


Triple A S.A. E.S.P. es la empresa de acueducto,
alcantarillado y aseo de Barranquilla y 14 municipios
del departamento del Atlántico. Más de 2.8 millones
de usuarios disfrutan de servicios de calidad.

Proveedores y Contratistas / Pago a proveedores

Triple A S.A. E.S.P. ha expedido los requisitos que deben presentan proveedores y contratistas –sean personas naturales o jurídicas– para facturar los servicios prestados, de acuerdo con la normatividad legal vigente.


 
 
 

¿Dónde se presenta?

Dirección de Gestión Documental
Calle 63b con Carrera 36 Esquina
Sede Recreo
Correo electrónico: recepcion.facturas@aaa.com.co


 

¿Cuándo se presenta?

Lunes a viernes
Hora: 8:00 am. - 11:00 am.
Periodo: desde el 1º día
hábil de cada mes según
programación del calendario
de radicación de facturas

¿Cómo se presenta?


Requisitos para presentar factura

1. Indicar en el contenido de la factura el Área Funcional, el cual corresponde al número del contrato actual que usted tiene con nuestra empresa. Si es orden de pedido, colocar el número de este documento. Este dato lo encuentra en la cabecera del pedido.
2. Especificar el servicio prestado y el número del documento referencia que genera SAP, el cual corresponde al recibido conforme del servicio o aprobación de cuota que le da el comprador cuando le entrega el servicio.
3. Colocar el período de facturación y el número de la cuota correspondiente a su contrato.
4. En el cuerpo de la factura debe estar relacionado el número de resolución de facturación emitida por la DIAN actualizada.


Persona Natural:

• Compras: Se requiere cuenta de cobro o factura original, orden de pedido firmada, entrada de mercancía, remisión original firmada y sellada por quien recibe la mercancía.
• Servicio (Calificados): Se requiere cuenta de cobro original, orden de pedido o cuota de contrato firmada, acta de servicio firmada por el interventor, pago y planilla seguridad social.
• Servicio (Alquiler): Se requiere cuenta de cobro original, orden de pedido firmada y acta de servicio firmada por el interventor.
• Obra Civil: Se requiere cuenta de cobro original, orden de pedido firmada, acta de servicio firmada por el interventor, pago y planilla seguridad social, FIC.


Persona Jurídica:

• Compras: Se requiere factura original, orden de pedido firmada, entrada de mercancía, remisión original firmada y sellada por quien recibe la mercancía.
• Servicio: Se requiere factura original, orden de pedido o Cuota de contrato firmada, acta de servicio firmada por el interventor.
• Obra Civil (Orden de Pedido): Se requiere factura original, orden de pedido firmada, acta de Obra, Soporte pago FIC.
• Obra Civil (Contrato): Se requiere factura original, número de aprobación cuota de contrato, acta de Obra, FIC.
• Consumo: Factura original, acta de consumo.

Nota: Toda factura debe cumplir con los requisitos legales contemplados en el artículo 617 del Estatuto Tributario y demás normas que lo regulen.

 

¿Para qué la presenta?

• Con el fin de cumplir lo establecido en el Estatuto tributario en su artículo No. 617, siendo este el soporte contable del servicio o venta que usted realizo
• La factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación
• Se la considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador).


 

¿Qué debe contener la factura?

• En la factura se deben encontrar los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos
• Resolución 841 de febrero de 2019 y 012635 de diciembre de 2018
• Detalle del IVA
• Fecha de expedición de la factura y demás requisitos establecido en el art. 617 E.T.
• Actualización Decreto 1070 del 2013, art. 3º.

Para mayor información y/o aclarar sus inquietudes puede
comunicarse al siguiente correo electrónico:

Sr. Proveedor/Contratista lo invitamos a estar informado de las últimas novedades en materia tributaria y que son de su interés, en esta sección de la DIAN

 

2020
Calendario de cierre
de radicaciones
    Mes Fecha Inicio Fecha Cierre
    Enero 09 22
    Febrero 03 20
    Marzo 02 20
    Abril 01 22
    Mayo 04 22
    Junio 01 19
    Julio 01 22
    Agosto 03 21
    Septiembre 01 22
    Octubre 01 22
    Noviembre 03 20
    Diciembre 01 18