Pago a proveedores
Triple A S.A. E.S.P. es la empresa de acueducto, alcantarillado y aseo de Barranquilla y 14 municipios del departamento del Atlántico. Más de 2.8 millones de usuarios disfrutan de servicios de calidad.
Pago a proveedores
Triple A S.A. E.S.P. ha expedido los requisitos que deben presentan proveedores y contratistas – sean personas naturales o jurídicas – para facturar los servicios prestados, de acuerdo con la normatividad legal vigente.
¿Dónde se presenta?
Dirección de gestión documental: Calle 63b con carrera 36 esquina sede recreo.
Correo electrónico facturación electrónica: [email protected]
¿Cuándo se presenta?
Lunes a viernes hora: 8:00 am - 11:00 am
Periodo: desde el 1º día hábil de cada mes, según programación del calendario de radicación de facturas.
¿Cómo se presenta?
Con la factura debes adjuntar los siguientes documentos: al momento de radicar su factura, el proveedor o contratista deberá enviar la factura junto con los soportes correspondientes según el tipo de operación.
En caso de compras:
El proveedor deberá adjuntar los siguientes documentos:
• Orden de Pedido y/o cuota de Contrato firmada por el proveedor.
• Remisión firmada por funcionario de Triple A (documento MIGO en PDF) en caso de mercancía.
• Acta de recibido conforme del bien o servicio.
• Soportes pago estampillas.
En caso de servicios:
El proveedor deberá adjuntar:
• Orden de Pedido y/o cuota de contrato firmada por el proveedor.
• Remisión firmada por funcionario de Triple A (Migo en PDF).
• Acta recibido conforme del servicio.
• Soportes pago estampillas.
En caso de obra civil:
Para contratos de obra civil deberán adjuntarse:
• Orden de Pedido y/o cuota de Contrato firmada por el proveedor.
• Remisión firmada por funcionario de Triple A (Migo en PDF).
• Acta de obra.
• Soporte de pago del Fondo FIC.
• Planilla de pago de seguridad social.
• Soportes pago estampillas
En caso de consumos
(Mercancías en consignación):
El proveedor deberá enviar:
• Acta de registro de consumo firmada por almacén Triple A (“Migo” en PDF).
• Soportes pago estampillas.
• Planilla de pago de seguridad social. (Si aplica).
Nota:
— Toda factura debe cumplir con los requisitos legales contemplados en el artículo 617 del estatuto tributario y demás normas que lo regulen.
— Para la radicación deben cumplir con el siguiente calendario vigente para el año 2026:
Calendario para radicación de factura
Nota: La radicación deben cumplir con el calendario vigente para el año 2026:
| Mes | Fecha inicio | Fecha cierre |
|---|---|---|
|
Enero |
05 |
27 |
|
Febrero |
02 |
24 |
|
Marzo |
02 |
26 |
|
Abril |
01 |
27 |
|
Mayo |
03 |
26 |
|
Junio |
01 |
24 |
|
Julio |
01 |
28 |
|
Agosto |
03 |
26 |
|
Septiembre |
01 |
25 |
|
Octubre |
01 |
27 |
|
Noviembre |
03 |
25 |
|
Diciembre |
01 |
18 |
¿Para qué se presenta?
- Con el fin de cumplir lo establecido en el Estatuto tributario en su artículo No. 617, siendo este el soporte contable del servicio o venta que usted realizó.
- La factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.
- Se la considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador).
¿Qué debe contener la factura?
- En la factura se deben encontrar los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
- Resolución 841 de febrero de 2019 y 012635 de diciembre de 2018.
- Detalle del IVA.
- Fecha de expedición de la factura y demás requisitos establecido en el art. 617 E.T.
- Actualización Decreto 1070 del 2013, art. 3º.
