Requisitos de su archivo .xml
Correo habilitado por triple a para recepción de facturas electrónicas:
Requisitos para radicar facturas electrónicas
Proveedores y Contratistas adicional a todos los aspectos establecidos en las Condiciones Generales de Manual de Abastecimiento (antes Manual de compras y contrataciones) de Triple A, la factura electrónica debe cumplir con los siguientes requisitos basados en el anexo técnico de la DIAN 1.9 de 2023 según la resolución número 000165 vigente a partir del 01 de febrero 2024.
El correo electrónico deberá tener las siguientes características:
1. Asunto: NIT del facturador electrónico, nombre del facturador electrónico, número del documento electrónico (campo cbc: ID), código del tipo de documento según tabla 6.1.3, nombre comercial del facturador, línea de negocio (este último opcional, acuerdo comercial entre las partes).
2. Archivos adjuntos: Un archivo .zip que contengan lo siguiente:
- Un Attached Document según la especificación del anexo técnico, es decir que contiene el ApplicationResponse.
- Factura electrónica en el contenedor electrónico.
- Representación gráfica de la factura en formato PDF.
- El archivo .zip para los documentos soportes deben estar incluido dentro del archivo .zip principal.
- Peso máximo por envío: 2 Megas.
3. Archivo .xml: Si su factura corresponde a orden de pedido o cuota de contrato, incluya el nodo OrderReference que debe contener únicamente el número del pedido sin ningún prefijo, en caso de que este soportado por dos o más pedido, se mostrará en este campo los números separados por coma (,).
5. Enviar facturas al correo electrónico ÚNICO definido por Triple A, no se debe disponer para el envío de información comercial a los correos de recepción de facturas de los adquirientes y adquirientes electrónicos. Este correo es exclusivamente para la factura electrónica.
6. El total de la factura debe ser igual al de la entrada de mercancía o servicio.
Las facturas electrónicas recibidas que no cumplan con los requisitos mínimos solicitados, serán rechazadas y se deberán generar las respectivas notas de crédito electrónicas.
La confirmación de la contabilización de su factura será enviada al correo electrónico registrado en su archivo .XML, en caso de no recibirla dentro de los 7 días posteriores a la radicación de la misma,
por favor contactarse al número celular +57 322 8625522.
Si usted no está obligado a facturar electrónicamente, su factura seguirá recibiéndose a través del correo
[email protected]
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