Requisitos de su archivo .xml
Correo habilitado por triple a para recepción de facturas electrónicas:
Requisitos para radicar facturas electrónicas
Además de lo establecido en las Condiciones Generales del Manual de Abastecimiento (Manual de Compras y Contrataciones) de Triple A, las facturas electrónicas deben cumplir con los requisitos del Anexo Técnico 1.9 de 2023 de la DIAN, adoptado por la Resolución 000165 de 2023, con vigencia desde el 1 de mayo de 2024., se establecen los siguientes lineamientos:
Proveedores obligados a facturar electrónicamente:
Deberán radicar la factura enviando el archivo XML junto con su representación gráfica en PDF y soportes al correo electrónico: [email protected]
1. Asunto: NIT del facturador electrónico, nombre del facturador electrónico, número del documento electrónico (campo cbc: ID), código del tipo de documento según tabla 6.1.3, nombre comercial del facturador, línea de negocio (este último opcional, acuerdo comercial entre las partes).
2. Archivos adjuntos: Un archivo .zip que contengan lo siguiente:
- Un Attached Document según la especificación del anexo técnico, es decir que contiene el ApplicationResponse.
- Factura electrónica en el contenedor electrónico.
- Representación gráfica de la factura en formato PDF.
- El archivo .zip para los documentos soportes deben estar incluido dentro del archivo .zip principal.
- Peso máximo por envío: 2 Megas.
3. Archivo .xml: Si su factura corresponde a orden de pedido o cuota de contrato, incluya el nodo OrderReference que debe contener únicamente el número del pedido sin ningún prefijo, en caso de que este soportado por dos o más pedido, se mostrará en este campo los números separados por coma (,).
5. Enviar facturas al correo electrónico ÚNICO definido por Triple A , no se debe disponer para el envío de información comercial a los correos de recepción de facturas de los adquirientes y adquirientes electrónicos. Este correo es exclusivamente para la factura electrónica.
6. El total de la factura debe ser igual al de la entrada de mercancía o servicio.
Las facturas electrónicas recibidas que no cumplan con los requisitos mínimos solicitados, serán rechazadas y se deberán generar las respectivas notas de crédito electrónicas.
La confirmación de la contabilización de su factura será enviada al correo electrónico registrado en su archivo .XML, en caso de no recibirla dentro de los 3 días posteriores a la radicación de la misma, por favor indicarlo a través del correo [email protected] .
Proveedores No obligados a facturar electrónicamente:
Deberán radicar su factura al correo electrónico: [email protected] . Para mayor información, consulte el documento adjunto “Guía para recepción de facturas”.